今年大学毕业,经过毕业设计的折磨,由此撰写此篇,希望可以为大家提供一些经验参考。
首先是给出我的毕业设计的成绩,这次毕业设计中真的是历经九九八十一难,最后的成绩真的让人欣慰,给自己的大学生活画上了一个完整的句号。
今年大学毕业,经过毕业设计的折磨,由此撰写此篇,希望可以为大家提供一些经验参考。
首先是给出我的毕业设计的成绩,这次毕业设计中真的是历经九九八十一难,最后的成绩真的让人欣慰,给自己的大学生活画上了一个完整的句号。
经验分享内容分为几个部分
一、时间点
二、硬软件准备
三、选题
四、开题
五、中期检查
六、毕业设计过程及论文撰写
七、成绩评定
八、其他需要叮嘱的
由于是第一次在知乎上发文章,可能有很多不到位的地方,希望各位读者多多包涵,如果经验对你有帮助,我会很开心的。不过如果有哪些地方讲的不到位,可以在评论区进行评论,对于好的问题,后续会加更文章进行详细解答。我十分期待大家的反馈,你们的反馈是我前进道路上最大的动力。
对于我们学校的毕业设计的时间节点给出如下。以下时间点只是给大家一个初步印象,对毕业设计流程有一个整体把握。作为学生,以下时间点说明中主语为教师或者研究所的,一般可以直接跳过,只需关注主语为学生的时间点就行。后文也会对关键时间节点进行说明。
~~内心OS:这里单纯地吐槽一下,没有任何不尊重的意思,关于学院的每个阶段的通知都会在截止日期前两天发布,不同研究所不太一样,有时候真的很奔溃。因此有必要对毕业设计时间点整体有所把握,后续毕业设计进行过程中也可以做到有的放矢,不慌不忙。
2020年11月18日-2020年11月25日,各研究所(中心)指导教师完成题目申报,申报工作在中国知网“本科生毕业设计(论文)管理系统”中完成。
2020年11月26日-2020年11月30日,各研究所(中心)组织对所内指导教师立题进行审核。
2020年12月1日-2020年12月4日,学生和指导老师进行双选后,指导教师需根据题目内容,向学生下达本科生毕业设计(论文)任务书,任务书中对任务的描述要清晰、详尽。任务书向学生下达后,不得随意改动,确需改动的,要经过学院审批。
2020年12月8日10:00前,以研究所(中心)为单位将立题论证书选题汇总表电子版及打印签字版、立题论证书电子版送交学院人才培养办公室。立题论证书撰写要认真、详细,格式严谨。立题论证书上应写出所选择该题目学生所对应的专业完整名称。
2020年12月14日10:00前,将本研究所(中心)的开题安排打印版和电子版送交学院人才培养办。
2020年12月28日-2020年12月30日,各研究所(中心)完成学生的开题工作。
2021年4月13日-2021年4月15日前,各研究所(中心)对本所指导的所有本科毕业设计(论文)进行检查。
2021年4月19日-2021年4月23日,学校组织专家组对学院2021届本科毕业设计(论文)工作进展情况进行检查,我们当时抽查的是尾号为8的学生。
2021年5月26日,各研究所(中心)上报外审专家名单,我们当时是尾号为5的学生。
2021年5月28日,学生本人将毕业设计论文全部上传完毕。
2021年5月29日-2021年6月2日,内审、外审论文系统内分配评阅专家时间。
2021年6月3日-2021年6月8日,论文外审、内审评阅时间。
2021年6月7日,答辩安排上报时间。
2021年6月8日-2021年6月11日,系统内完成答辩组信息添加及学生分配工作。
2021年6月9日-2021年6月11日,学术不端检测论文时间。
2021年6月15日-2021年6月17日,论文答辩。
2021年6月18日,学位论文最终成绩上报时间。
2021年6月17日,优秀论文及优秀指导教师推荐汇总表上报。
2021年6月17日,优秀毕业设计相关材料上报。
2021年6月21日,上交本科生毕业设计(论文)立题论证书打印版。
2021年6月22日前,学生上传最终版本科生毕业设计(论文)(PDF版)、附件及指导教师审核时间。
注意从大四下学期开始,每两周要写一次毕业设计过程指导文档。注意学校目前针对毕业设计有专门的网上系统,尽量按时提交,系统会有记录。
如果电脑经常出问题,最好毕业设计之前重装一下电脑的系统,或者加装内存或者固态硬盘,有条件的同学可以换一个电脑,不然后来真的是一个麻烦。如果重装系统,记得做好备份,而且一个好的电脑才能让你在deadline来临时避免出现故障,持续高效率,这个是你在deadline之前的高效率保障。尤其是在论文要交的时候,你突然发现哎,做好的没有备份和保存,或者网页关不掉了,真的很难受。
Office(word、PPT)、MATLAB(不仅限于此,泛指毕业设计中需要使用到的仿真或者实验软件)、Visio(画流程图)、Mathtype(30天试用期,不过用破解版,有需要的小伙伴评论区留言)、知云文献翻译(外文文献阅读)、CAJViewer7.2(阅读文献)、Grammarly(撰写英文摘要可以检查语法错误)、PS(图像处理、不过只是皮毛,PPT强大作图功能可以取代PS)
“强在江湖漂”(毕业设计经验) 、“哈工程学工”(论文排版)、“Vposy”(软件管家)
选题时间。2020年12月1日-12月4日选好毕业设计题目,在此之后根据老师任务书进行准备。
开题时间。2020年12月28日-2020年12月30日之前准备开题需要完成的内容即可。
申报选题时间。2020年11月18日-2020年11月25日各研究所(中心)指导教师完成题目申报时间。在2020年11月18日-2020年11月25日之前,在本校找一个指导老师,帮你完成题目申报,好让后续选题的时候可以直接选择外校题目即可。当时我是11月19日在哈工程找了指导老师,并且将题目申报所需要的材料(立题论证书)给本校的指导老师。
任务书下达时间。2020年12月1日-2020年12月4日,本校指导教师需根据题目内容,向学生下达本科生毕业设计(论文)任务。如果保研学生做的毕设题是联系的外校导师给的,在2020年12月1日-2020年12月4日之前你需要和外校研究生导师联系将任务书拟好给本校指导老师。
~~备注:
这里立题论证书的主要内容有课题简述、课题预期目标(本课题应完成的工作、课题预期目标和成果形式、主要参考资料)等,本校指导老师会跟你说清楚,因此也要注意在保研结束之后,大概10月份,最好就开始联系外校的研究生导师,讨论研究课题,如果做的毕业设计题目是外校研究生导师给的,你就可以尽快确定好立题论证书和任务书,因为你的本校导师需要这些来帮你在本校这边上报你的毕业设计题目(这些模板可以向学长学姐索要),防止出现我的血泪教训~11月19日才联系研究生导师讨论毕业设计题目,正好导师在出差很忙,最后导师随便定了个题目,课题的背景也不确定,后续的任务书自拟,并且开题答辩之后又通知我要改毕业设计题目,直接将研究对象改了,从大气层外改到大气层内了,这可太刺激了,别人开题答辩刚结束之后松了一口气,我在十万火急地改开题报告。
一个好的指导老师对于毕业设计的进程中会给出很多帮助。比如我的指导老师,人美心善温柔,每次通知就会及时发布,每次微信对于我的问题都秒回,对我在整个毕业设计过程中给予很多鼓励和支持,我的毕业设计能够这么好的完成,离不开我的指导老师的帮助……这待遇羡煞旁人。另外有的指导老师在毕业设计结束之后还请客吃饭,与学生之间的关系极其融洽。可是有的指导老师在毕业设计过程中从来没有出现过。因此在毕业设计中遇到一个好老师是真的very nice。研究所的话,当然是后续各种答辩,比如开题答辩、中期答辩以及最终答辩中的严格程度不一样,我们学院有的研究所,对于论文格式要求极其严格,在论文初稿上交之前,每次老师都会每周开一次会纠正格式。有的研究所,开题的时候把一个准备不好的同学骂到哭,会因为保研同学的课题内容不饱满而怼到学生无语。不过有的研究所就很宽容。
关于我们这届的毕业设计开题时间比较有争议。因为2020年考研的时间是2020年12月26日和2020年12月27日,而开题时间是2020年12月28日-2020年12月30日,因此相当于考研同学刚考完研就开始准备开题答辩,时间特别紧。不过也正是由于开题时间有争议,老师也知道一些考研的同学准备时间不够,因此学校的开题答辩一般不是很严格,几乎都可以过,大不了就是答辩中被批一顿,这里不同的研究所严格程度不太一样,这个得看命。
提前做好准备,善于利用学校的数据库以及图书馆等资源查阅课题相关文献和资料。开题准备充分,不仅开题答辩会顺利通过,有一个好的开端,同时会为后续撰写论文中的国内外研究现状节省不少时间,而且可以锻炼我们查阅文献、阅读文献、以及做文献笔记的方法。考研学生时间紧,老师会通融一些,保研学生这个时间就不要浪费了,好好准备开题也是可以为后续研究生学习做好铺垫。
开题报告的主要内容包括背景说明、主要研究内容、工作方案和进度安排、主要参考资料,大概两三千字就行。
开题答辩时间我们当时研究所是控制在10分钟以内,PPT讲解5分钟,专家提问5分钟。
答辩是以PPT讲解的形式,我当时是从研究背景、研究内容、研究方案和进度安排这四个方面做的PPT。
开题报告PPT形式上属于学术PPT,其不追求技巧和学术风格(这个的话推荐中科院学长的B站视频、矢量图网站),尽量将你的思路用流程图或者思维导图的形式构建出来,不要有大段的文字。切忌有动画,浮夸的配色。
PPT内容当然是要凸显出你对于研究内容和研究方案是否有一个初步的整体认识,要能知道你为什么做毕业设计(why)、毕业设计要做什么(what)、怎么做(how)。
开题PPT要认真做,不仅是积累制作学术PPT经验的过程,为后续的中期答辩PPT以及最终答辩PPT做基础,还是一种学术技能的get,何乐而不为呢?尤其是你如果开题准备不充分的话,更要好好做PPT,让老师觉得这孩子虽然实力不行,但是态度还是可以的,在骂你的时候也不会忍心说重话。
~~插曲:我当时开题PPT做得极其草率,在本校这边还行,但是被我外校导师吐槽我这个开题PPT在那边会被收拾。一下子给导师的初步印象就不好了。
答辩过程中,老师主要看你是否能将研究内容和研究方案说清楚,研究背景可能直接略过了,最好提前在答辩PPT每一页的备注中写好自己要讲的话,自己私底下多练习几遍,而且需要控制好时间。由于时间一般很紧,对于我这种脑容量不大的人来说,我要讲自己要讲的内容都能从PPT上找到依据,就可以利用好PPT的可视化功能,做到看着PPT说,这操作很像小学一年级的看图说话,不需要过多的从脑子中调用内存,这就节省了用脑子记忆的时间。
这个主要是针对开题你是怎么准备的,准备过程,思路的形成,属于过程文档,个人觉得更像是对于开题报告的解释说明,说明每一项你是如何准备的,重要性不及开题报告。
~~温馨提示:
保研同学大四上开题前在放飞自我的同时不要忘记学习,因为答辩过程中老师对于保研同学,如果你的进度和考研同学差不多,或者甚至连考研同学都不如,那么可能你的处境不是很安全,而且不要认为毕业设计不重要,某些学校的保研政策上给出了毕业设计的成绩等级要求,而且学院评选优秀毕业生就有一项参考指标—毕业论文优或良(注意真有保研同学是及格等级)。
这里中期答辩大概是在第6、7周左右,主要分为研究所自查、学院检查和学校检查。主要考察的是学生的工作进度与质量、专业能力、学术规范以及后续工作安排。研究所自查和学院检查相对会松一点,学校检查是随机抽一部分的学生进行检查,相对要求会高一点,我们这一届是学号尾号为8的学生。
中期检查需要完成中期进展报告和中期答辩。
中期进展报告主要是分为“目前毕业设计工作进展及取得的成果”、“存在的问题及拟解决措施”、“下一步工作计划”、“对毕业设计能否按期完成情况的评价”这四部分。
中期答辩时间为5分钟,PPT讲解3分钟,专家提问2分钟。中期答辩老师一般不会刁难,这里分为两种情况:
~~温馨提示:中期检查的时候最好中期进度要跟上理论进度,不然心态可能受到影响。很多大佬或者认真做毕设的普通人这个时候几乎就已经完成了大部分的工作量,甚至有的已经完成毕业设计最终目标,开始写论文了。
毕业设计有12周,我们这一届的毕业设计时间是从2020年12月28日-2021年5月23日(共12周)。但是实际上12周指的是从大四下学期开始算起。校历如下:
不过很多人一般都不会把寒假浪费掉,有些人寒假的时候基本上进度快的,毕业设计就有出结果的了。这期间需要注意一下几点。
在开题报告的研究方案基础上开始进行着手进行毕业设计进度推进,各个击破。
Why就是研究背景,在开题的时候如果你不糊弄的话基本上就完成了,这部分一般就是在很多参考文献的引言中。
What就是研究内容,明白你的毕业设计要干什么,实现什么目标,研究内容是哪几个方面,需要完成那几个大的部分,最终完成整个毕业设计。
How就是研究方案,明白你的毕业设计具体的完成过程中,如何进行实现,使用什么方法,如何实现这些方法。
When就是进度安排,在了解到研究具体方案的时候,每一步的时间安排,什么时候做完这一步,然后什么时候进行下一步。这个只是为了在毕业设计过程中安排好时间,防止快到deadline的时候发现自己对于毕业设计一无所知。
Who就是身边的人脉资源,咱们的课题基本上都是研究所的已经做过的课题或者在研课题,因此有学长、学姐或者老师对咱们的毕业设计课题很了解,我们在遇到困难的时候可以及时去求助身边的学长学姐或者老师,及时将自己的进度汇报给指导老师或者导师,及时听取老师的建议进行改进自己的毕业设计。不要不好意思麻烦老师和学长,因为你在毕业设计刚开始不麻烦,等到你毕业设计快结束的时候,学长学姐们忙着期末考试,老师们忙着结课考试,大家都有自己要忙的事情了,没有人有时间来管你。因此麻烦要趁早,你的毕设稳定地推进,也让老师很省心,双方都舒服这不好么?
~温馨提示:
在毕业设计过程中要善于使用学校的数据库资源,巧用微信公众号、知乎、百度、B站、CSDN各种搜索引擎。
向学长、学姐请教的时候态度要诚恳,虽然有的学长学姐很好,但是不要忘记有些小问题你能通过自己的能力解决的话,尽量不要麻烦学长和学姐,毕竟人家时间很宝贵。
拿来主义不可取,勤奋踏实实干才是真正需要做的。
过程文档每两周写一次,主要的内容是将你这两周做的事情写出来。这个过程文档是指导老师看,写的认真一点就行,内容不重要。主要格式是:
这两周我通过查阅资料,学习XX软件,了解XX方法,做的内容如下:
发现了XX问题:
对于XX问题是如何解决的。
~温馨提示:最好每次过程文档时可以将自己的工作量写清楚,使用到公式的时候尽量用公式Mathtype软件,后续写论文会节省很多时间。并且在毕业设计过程中需要注意做好平时实验过程中的图片记录,最好将实验仿真过程中的那种图窗都保存好。
论文主要的内容包括中英文摘要和关键词、目录、绪论、正文(具体研究内容)、总结、参考文献、攻读学士学位期间取得的研究成果、致谢、附录。
论文撰写最好用word,不要用WPS,因为我们学院系统上提交就是word版本。
~温馨提示:撰写论文中需要掌握画图软件visio、办公软件word和PPT、图像处理PS。其实如果有时间的话,也可以试试latex软件,这个排版功能很强,如果模板做好的话,你就只需要专注于毕业论文内容就可以了,不需要关注那些格式了,不过注意使用Latex的话,老师改论文可能会不如word那么直观。
在论文的整个书写过程中,我主张是先将格式调好,再撰写论文内容。我觉得格式要趁早,如果先写完论文后调格式,现学可能真的来不及,当然除了有模板除外。
关于学校的毕业论文的格式要求在毕业设计系统上有明确的官方规范文档。同时在对照官方规范进行排版过程中遇到那里不会,就可以善于利用百度、CSDN、知乎、B站等各种搜索引擎。另外关于论文排版这里,推荐两个微信公众号,“哈工程学工”和“强在江湖漂”。
不过有几点格式要求需要特别注意一下,官方规范文档上没有提及。
由于论文在答辩之前我们这一届添加了外审环节,抽取了学号尾号为5的学生进行外审,因此之前通知的论文重复率为10%以下,防止外审不通过。而后续学院要求的论文重复率是30%以下。我们学校使用的论文查重系统是知网,当时我平时使用的软件是Paper YY,当时由于论文写得太慢,只用了两天时间降重,不过我第一次用Paper YY软件查重率普通版是14%,至尊版(每天有个时间段是免费开放的)是21%。后续降重也没有那么困难。降重过程中主要是对照Paper YY的查重报告进行改论文,如果时间比较紧,比如大学生联合文库或者什么网页来源可以直接略过,同时如果等你的论文被标红的地方和网上的差距很大,也可以直接略过,因为查重的原理可能不太一样,关键就是找标红,和一看就是知网上的文章(比如硕士论文、博士论文、期刊文章,这些你在毕业设计准备过程中应该就有阅读过,对文章的名字有所了解)并且重复度很高这种,改进一下,降重方法当然网络上也有很多,可以参考一下。注意降重方法点到为止,不要盲目追求低重复率,而让自己的论文面目全非,不像人话。
~~当然这里查重有些小伙伴也会提前在学术不端网站上花300多查一下,心里有底一点,这种如果条件允许可以试试,不过得注意一下,学术不端网在毕业前夕,很多人,所以查重结果出来也很慢,如果要采取这种方式最好提前,避开高峰期。
今年我们学院每个人有两次的查重机会,第一次是初稿,如果初稿没有改动,而且查重过了,就是终稿了,当然如果初稿改动了或者查重没过,会有第二次提交环节。
毕业论文答辩时间,我们研究所是20分钟,个人PPT陈述12分钟,老师提问8分钟。
答辩过程中的研究背景的现状不重要,主要是研究思路的讲解。注意不要超时,在答辩之前多训练几遍,使用计时模式。
要想拿到一个好的成绩,就需要好好下功夫。这个基本上就是最后一次论文答辩。成败只在论文答辩,不过之前的那些都是对最后一次的铺垫,平时也会有分数,但是我们学院好像是依据答辩成绩给出的最后成绩,录入系统。答辩的时候评分依据就是如下图所示。
关于参考文献,善于利用学校数据库资源、百度学术以及图书馆资源(图书馆借阅书籍的参考文献导出格式可以在图书馆网上检索系统中直接导出,十分方便,当然也可以用百度学术)。
在毕业设计过程中做好备份、备份、备份。
一般在平时的话,看到文章或者查找百度搜索问题的链接可以收藏,以便后续遇到重复问题忘记了,但是你又不记得是哪个搜索引擎下的有效答案点醒了你。
注意每次进度一定要跟上并留有余量以防突发事件发生。
还有就是答辩前需要打印论文带到答辩现场,这时候注意打印的店人会爆满,你最好避开高峰期,这时候提前写好论文就显得真香了,到时候路过打印室有一种独特的优越感。打印的时候注意将论文转换为PDF版本,防止word版本不兼容。
当然漏写了一点就是毕业设计论文材料归档,当然这个是在成绩出来之后,根据指导老师的要求来做就行了,这个交上去之后,你的毕业论文就算圆满结束了。